Google Calendar

Una de esas ideas que permanentemente rondan en la cabeza es revisar y mejorar nuestros hábitos a la hora de organizar nuestro día a día. Nos suele pasar en dos momentos: en el mes de enero con el año nuevo y los nuevos propósitos, y también en septiembre con el inicio del curso escolar.

Si aún no usáis o no tenéis agenda electrónica, este puede ser un buen momento. No solo tendréis agenda, además será electrónica. Y con conexión a internet (mejor aún) estará en la nube, bien guardada y preparada en todo momento para que desde cualquier sitio podáis anotar tareas, añadir citas, programar eventos, etc.

Una de las aplicaciones de referencia para usar como ‘agenda’ es la aplicación denominada Google Calendar, la agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Funciona en ordenadores, teléfonos y tablets.

Google Calendar más que una agenda

Será vuestra agenda personal pero además tiene muchas posibilidades a la hora de organizar y programar actividades con tu familia, con el grupo de amigos, tareas con el grupo de trabajo, con grupos de estudio, etc. Sería cuestión de compartir el calendario X, con quienes fuesen a formar parte del grupo. Todo perfectamente a mano, tan a mano como lleves el teléfono. Por cierto también se pueden compartir los calendarios con personas que no utilicen Google Calendar.

Más que una agenda, porque permite adjuntar a la agenda de un calendario X, una hoja de cálculo, un documento, una presentación o cualquier otro archivo necesario para, por ejemplo, el grupo de estudio o de trabajo. Ninguna agenda de papel que se precie tiene estas posibilidades.

Otra ventaja que no conviene olvidar, es que cuando cambiamos de teléfono, como nuestra agenda está en la nube, siempre la tendremos a salvo. Solo tendremos que volver a instalar la aplicación móvil, iniciar sesión y sincronizar nuestra agenda. Allí estará la agenda, en nuestro nuevo teléfono.

Requisitos técnicos

Si no tienes cuenta de Google, para tener Google Calendar es necesario Crear tu cuenta de Google (gratuita). Funciona en el ordenador de sobremesa con los navegadores más conocidos (Chrome, Internet Explorer, Firefox y Safari) y en los dispositivos móviles iOS (no para iPad en este momento) y Android. Todos los eventos que crees o edites se sincronizarán automáticamente en todas las versiones de Google Calendar en las que inicies sesión.

Cómo empezar

Google te ayudará a ir dando los primeros pasos para configurar los distintos servicios. Lo puedes hacer en ese momento o más tarde.

  1. Alta en Google
  2. inicia sesión en Google Calendar, para empezar a usar la agenda en tu teléfono.

Esta es la apariencia de la versión web (ordenador), una vez que se inicia la sesión en Google Calendar. Pinchar en la imagen para verla más grande.

Google Calendar

Os he puesto unos textos de ayuda en la imagen para resaltar lo más importante:

  • Cómo crear ‘eventos’, así lo llama Google. Serán nuestras citas, reuniones, etc.
  • Los distintos modos en los que puede verse la aplicación (por día, semana, mes, 4 días y Agenda)
  •  Y la configuración. Muy importante, ahí es donde crearéis vuestros calendarios personalizados

Os recomiendo usar tantos calendarios como necesitéis. Vuestros trabajos, cursos, proyectos estarán mejor organizados por calendarios. Aunque quizás al principio mientras os entrenáis con la aplicación, uno será suficiente.

Al principio, os llevará un tiempo integrar en vuestros hábitos añadir los ‘eventos’ a Google Calendar. Pero con el tiempo y un poco de disciplina, conseguiréis tener vuestra propia agenda personal.

Sincronizar Google Calendar con un teléfono o tablet

Una vez que os habéis dado de alta y habéis programado algún o algunos eventos, es el momento  de Sincronizar Google Calendar con vuestro dispositivo móvil (guía con los primeros pasos). Verás los mismos eventos en la versión Google Calendar para ordenador que en la versión para móviles.

Hay otras aplicaciones gratuitas y de pago para ‘agenda’. También he probado alguna otra y he vuelto (que no la había dejado porque siempre está ahí) a Google Calendar. Así que solo me queda animaros una vez más a usar la agenda, y no olvidéis que La mejor agenda es la que siempre se lleva encima.

Enlaces de interés: