Google Calendar

Una de esas ideas que permanentemente rondan en la cabeza es revisar y mejorar nuestros hábitos a la hora de organizar nuestro día a día. Nos suele pasar en dos momentos: en el mes de enero con el año nuevo y los nuevos propósitos, y también en septiembre con el inicio del curso escolar.

Si aún no usáis o no tenéis agenda electrónica, este puede ser un buen momento. No solo tendréis agenda, además será electrónica. Y con conexión a internet (mejor aún) estará en la nube, bien guardada y preparada en todo momento para que desde cualquier sitio podáis anotar tareas, añadir citas, programar eventos, etc.

Una de las aplicaciones de referencia para usar como ‘agenda’ es la aplicación denominada Google Calendar, la agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Funciona en ordenadores, teléfonos y tablets.

Google Calendar más que una agenda

Será vuestra agenda personal pero además tiene muchas posibilidades a la hora de organizar y programar actividades con tu familia, con el grupo de amigos, tareas con el grupo de trabajo, con grupos de estudio, etc. Sería cuestión de compartir el calendario X, con quienes fuesen a formar parte del grupo. Todo perfectamente a mano, tan a mano como lleves el teléfono. Por cierto también se pueden compartir los calendarios con personas que no utilicen Google Calendar.

Más que una agenda, porque permite adjuntar a la agenda de un calendario X, una hoja de cálculo, un documento, una presentación o cualquier otro archivo necesario para, por ejemplo, el grupo de estudio o de trabajo. Ninguna agenda de papel que se precie tiene estas posibilidades.

Otra ventaja que no conviene olvidar, es que cuando cambiamos de teléfono, como nuestra agenda está en la nube, siempre la tendremos a salvo. Solo tendremos que volver a instalar la aplicación móvil, iniciar sesión y sincronizar nuestra agenda. Allí estará la agenda, en nuestro nuevo teléfono.

Requisitos técnicos

Si no tienes cuenta de Google, para tener Google Calendar es necesario Crear tu cuenta de Google (gratuita). Funciona en el ordenador de sobremesa con los navegadores más conocidos (Chrome, Internet Explorer, Firefox y Safari) y en los dispositivos móviles iOS (no para iPad en este momento) y Android. Todos los eventos que crees o edites se sincronizarán automáticamente en todas las versiones de Google Calendar en las que inicies sesión.

Cómo empezar

Google te ayudará a ir dando los primeros pasos para configurar los distintos servicios. Lo puedes hacer en ese momento o más tarde.

  1. Alta en Google
  2. inicia sesión en Google Calendar, para empezar a usar la agenda en tu teléfono.

Esta es la apariencia de la versión web (ordenador), una vez que se inicia la sesión en Google Calendar. Pinchar en la imagen para verla más grande.

Google Calendar

Os he puesto unos textos de ayuda en la imagen para resaltar lo más importante:

  • Cómo crear ‘eventos’, así lo llama Google. Serán nuestras citas, reuniones, etc.
  • Los distintos modos en los que puede verse la aplicación (por día, semana, mes, 4 días y Agenda)
  •  Y la configuración. Muy importante, ahí es donde crearéis vuestros calendarios personalizados

Os recomiendo usar tantos calendarios como necesitéis. Vuestros trabajos, cursos, proyectos estarán mejor organizados por calendarios. Aunque quizás al principio mientras os entrenáis con la aplicación, uno será suficiente.

Al principio, os llevará un tiempo integrar en vuestros hábitos añadir los ‘eventos’ a Google Calendar. Pero con el tiempo y un poco de disciplina, conseguiréis tener vuestra propia agenda personal.

Sincronizar Google Calendar con un teléfono o tablet

Una vez que os habéis dado de alta y habéis programado algún o algunos eventos, es el momento  de Sincronizar Google Calendar con vuestro dispositivo móvil (guía con los primeros pasos). Verás los mismos eventos en la versión Google Calendar para ordenador que en la versión para móviles.

Hay otras aplicaciones gratuitas y de pago para ‘agenda’. También he probado alguna otra y he vuelto (que no la había dejado porque siempre está ahí) a Google Calendar. Así que solo me queda animaros una vez más a usar la agenda, y no olvidéis que La mejor agenda es la que siempre se lleva encima.

Enlaces de interés:

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Se me escapa el tiempo

Hemos llegado al final del curso ‘Encontrando Tesoros en la Red”, cuyo objetivo principal era aprender a gestionar la información.

Mi mochila de pérdida de tiempo en internet la tengo preparada. Y también preparada estoy para deshacerme de ella. Espero que esa cosa tan estupenda, el tiempo, esté de mi lado y no se me escape entre los dedos.

Reconozco que es muy fácil caer (también me pasa). Buscar en internet y acabar en cualquier sitio sin saber muy bien cómo, ¿de verdad que no sé?, claro la página era súper chula y con temas súper interesantes, pero (que siempre hay un pero) ¿era lo que estaba buscando en un principio?. Pues muchas veces, no. Resultado, una nada atractiva sensación de pérdida de tiempo.

Después de haber hecho este curso, soy plenamente consciente que es fundamental usar las mejores herramientas para gestionar la información. Está en juego nuestro tiempo.

El curso ha terminado, conozco las herramientas y sus posibilidades. Uff! he aprendido muchas cosas. Tendré que profundizar en ellas y aprender a sacarles todo su jugo.

Aquí están los temas que hemos visto:

El artículo me va a quedar más largo de lo que pensaba pero falta la última actividad.

El último módulo era sobre la ‘curación de contenidos’, que de manera aplicada viene a ser el proceso de buscar, seleccionar y filtrar la información sobre un tema específico. Se trata de conseguir la información más relevante re-elaborarla, añadirle valor y difundir esa ‘curación’. En efecto, en parte hacemos algo muy parecido cuando nos toca preparar algún trabajo, investigación, etc.

He leído algunos artículos y me ha gustado lo que dice Wikipedia sobre la ‘curación de contenidos: qué es, su historia, cómo surge, su metodología y herramientas para ‘curar’.

El tutorial que hemos visto en el curso para hacer ‘curación de contenidos’ es una herramienta llamada Scoop.it. No me convence mucho, la versión gratuita me resulta muy limitada y creo que otras herramientas (no de pago) podrían servir para hacer ‘curación’ igualmente. Tendré que preparar un artículo y darle una vuelta 😉

Mi curación de contenidos es sobre la ‘gestión de la información’. Vaya que original!

Curación de Contenidos

Curación de Contenidos

Ya sabemos que una buena gestión de la información, nos dará una buena gestión del tiempo. Que una cosa lleva a la otra. Seremos personas más eficaces y productivas, y por tanto más felices.

Acaba el curso, pero el Blog sigue. Muchas gracias!

Google Académico, una herramienta de búsqueda muy útil

Seguramente todos habíamos oído hablar de Google Académico, y, si os pasa como a mí, que no lo habíais utilizado nunca, cuando comprobéis sus resultados, veréis que es una opción a tener en cuenta a partir de ahora. 

Google Académico

Google Académico

Google Académico, es un buscador especializado dirigido a estudiantes, docentes, investigadores y a cualquier persona interesada.

La búsqueda avanzada de Google Académico tiene filtros especializados para buscar, encontrar, localizar y obtener información: bibliografías, libros, citas, fuentes, tesis, documentos y resúmenes, vinculados al mundo académico.

Os cuento mi práctica, quizás no muy ‘académica’, para que veáis que podéis probar sin miedo. La actividad propuesta para el curso era desarrollar y contar una búsqueda de información (a nuestra elección) usando Google Académico. Es decir, aprender practicando.

Mi objetivo (llevaba yo detrás de esto mucho tiempo) era encontrar de una vez por todas, un marcador social, un sistema de etiquetado social que sirve para guardar, compartir enlaces (entre otras características) y con una superventaja, tener acceso a estos enlaces, desde cualquier lugar con conexión a internet. Parecido, pero no igual, a lo que guardamos en nuestros ‘favoritos’ o ‘marcadores’ en el navegador. Hay más, pero estos son algunos marcadores sociales: Delicious, diigo, Reedit (software libre), etc.

Iniciación a Google Académico (mi práctica)

Y probando una herramienta nueva para hacer presentaciones, se llama Sway, de Microsoft. Bueno a este respecto, tengo que practicar más.

google-academico

Mi práctica, mi Búsqueda

Los resultados de la búsqueda avanzada de Google Académico me ha ofrecido el resultado más profesional, frente a la misma búsqueda avanzada pero con el buscador Google general.

Recordar que las ‘búsquedas avanzadas’ son unas herramientas muy potentes que nos ayudan a acotar nuestras búsquedas con la ayuda de unos filtros que ya vienen predeterminados. Los filtros de la búsqueda avanzada de Google no son los mismos que los filtros de la búsqueda avanzada de Google Académico.

A estas alturas del curso ya sabemos que para encontrar los mejores resultados es fundamental tener la palabra o palabras claves que reducirán o ampliarán nuestro campo de búsqueda. Escoger con precisión estos descriptores es esencial para que los buscadores nos muestren lo que realmente nos interesa.

Buscar con Google (enlaces de interés)

  1. Ayuda de Google: buscar en Google Académico
  2. Métodos de búsqueda avanzada con Google (no Google Académico)

Métodos de Búsqueda en Internet: Avanzada y Booleana

¿No estáis cansados de que os salgan miles y miles de resultados en vuestras búsquedas en Internet?

No perdáis la esperanza, ha llegado el momento de conocer los filtros y cómo se usan. Os adelanto que solo es cuestión de empezar a usarlos, de ir incorporándolos, de ir practicando con ellos. No es difícil.

En el anterior módulo del curso vimos cuáles eran las mejores herramientas para hacer búsquedas en Internet. El paso siguiente es usar algún método o estrategia con vuestro buscador. Estos filtros o métodos de búsqueda son:

  • Búsqueda por palabras clave (lógica Booleana), llamada así en referencia a Georges Boole, matemático británico, por concebir este sistema de análisis de variables.
  • Búsqueda avanzada

La búsqueda por palabras clave

Para hacer estas búsquedas se usan los operadores: (Y) AND, (O) OR y (NO) NOT. Usaremos, uno, dos, o los tres en combinación, en función de lo que necesitemos. Pondremos estos operadores: antes, entre y, o, después de las palabras clave. Empleando este método el resultado de la búsqueda cumplirá, o no, cierta condición. Visto así quizás no parece sencillo, paciencia. (Veremos en el tutorial de más abajo que usando la búsqueda avanzada de Google nos dará las indicaciones de cómo poner estos operadores).

Hay más, pero estos otros operadores os pueden resultar útiles, solo os tendréis que situar en el campo de texto del buscador (el de la lupa) y escribir:

  • Para buscar una definición, escribe: define:(+palabra)
  • Para buscar tendencias, poner: #(+palabra)

La búsqueda avanzada

Es un tipo de búsqueda que podemos encontrar en buscadores, programas, herramientas y servicios online. Por ejemplo, las tiendas en internet suelen tener este tipo de búsqueda, a la hora de buscar un producto podemos indicarle varias características y seleccionar el que más nos convenga.

En los servicios y herramientas que tengan ‘búsqueda avanzada’, cumplimentaremos a modo de formulario: campos de texto, de verificación, etc. En función del buscador que uséis encontraréis más o menos opciones, más o menos filtros.

La actividad del módulo era hacer una presentación de diapositivas sobre la búsqueda avanzada. Mi presentación es un tutorial para iniciarse en la búsqueda avanzada de Google, con un ejemplo en el que he buscado imágenes, para la palabra infoxicación

tutorial-busqueda-avanzada-google

La Búsqueda Avanzada de Google

Cada vez más los buscadores entienden el lenguaje natural, pero si vuestro buscador predeterminado es Google, ni lo dudéis, usar la búsqueda avanzada que ofrece muchos filtros y por tanto, muchas posibilidades. Ganaréis con resultados más precisos, mejorará vuestra productividad y aún os sobrará tiempo para disfrutar haciendo alguna otra actividad.

Y vosotros, ¿cómo buscáis en Internet?